Специфика на бизнес преговорния процес във виртуалната фирма /ConferAgent/.

При организацията на конференция, агенцията се среща с редица проблеми при преговорите с хотела (ресторанта), в който ще се проведе събитието. Организаторът обикновенно преговаря или с хотелския мениджър по продажбите, или с конкретно определено лице. По-големите, скъпи и ангажиращи събития могат да включват Директора на Регионалните Продажби или дори генералния мениджър на хотела. Но това зависи и от категорията и политиката на хотела. Тези хора ще имат различни нива на преговорната сила и власт. Това е работата на агенцията – преговори, които да предоставят най-качествени услуги на клиентите на съответната цена и техните възможности и претенции. Въпреки, че обикновенно хотелите са щастливи да преговарят директно с агента, те използват и наемат професионални посредници, като например компании за управление на дестинации (КУД), така и професионални конгресни организатори (ПКО). Агенцията освен, че може директно да участва в преговорния процес, то тя предоставя и консултации Опитът показва, че хотелските политики по отношение на пространството за срещи и забавления се различават значително. Някои от тях ще предлагат безплатна пространство за определен брой резервирани спални и